Comparativa apps de fichaje: gratis vs pago en 2026
Las gratuitas suelen tener letra pequeña. Análisis de 4 herramientas habituales con sus límites reales.
El "gratis" en software de fichaje no siempre lo es
Cuando una app de fichaje se anuncia como gratuita, conviene leer la letra pequeña. En 2026 el mercado español está repleto de opciones "free" — pero la mayoría se queda corta justo donde la normativa te exige más: en la exportación para Inspección, en la conservación de 4 años de histórico y en la integridad criptográfica del registro.
Este análisis revisa cuatro herramientas habituales en pymes españolas, con y sin plan gratuito. Datos verificados en mayo de 2026.
Resumen ejecutivo
| Herramienta | Plan gratuito | Empleados máx | Export Inspección | Pago desde |
|---|---|---|---|---|
| Control Horario Legal | ✓ Permanente | 1 | ✓ También en Free | 0,69 € |
| Sesame HR | 14 días | — | Sí | 4,75 € (mín. 15 empleados) |
| Factorial | Prueba | — | Sí | desde 5,50 € |
| STEL Tempo | 7 días | — | Sí | 3,00 € |
Lo que cambia entre el "gratis" y el primer plan de pago
En la práctica, las cuatro funcionalidades que separan el plan gratuito del primer plan de pago son siempre las mismas en todos los productos del mercado:
- Exportación CSV para Inspección. Sin ella, no puedes cumplir con la obligación de poner los registros a disposición remota de la autoridad laboral.
- Conservación durante 4 años. Los planes gratuitos suelen limitar el histórico a 30 días o 3 meses. Por debajo de 48 meses no cumples la norma.
- Multi-centro. Si tienes más de un local o trabajas en obra/cliente, el plan free se queda corto.
- Soporte. En plan gratuito todo es self-service; cuando algo falla a las 9 del lunes, importa. Antes de contratar conviene comprobar qué atención hay detrás: lo explicamos en cómo saber si te atenderá una persona o un bot.
Y si lo que necesitas es comparar el coste total de las opciones de pago —incluidos los mínimos de facturación y los módulos que se cobran aparte—, lo desglosamos en cuánto cuesta una app de control horario.
El caso Control Horario Legal
Nuestro plan Free incluye los puntos 1, 2 y 4: exportación para Inspección, los 4 años de conservación completos y soporte por email. El único tope es de 1 empleado y 1 centro — pensado para el autónomo que acaba de contratar a su primera persona. Para cualquier PYME real, el plan Starter a 0,69 €/empleado/mes incluye los cuatro puntos sin tope.
La diferencia con el resto del mercado: a 10 empleados estás pagando 6,90 €/mes con nosotros frente a unos 55 €/mes con Factorial o 71,25 €/mes con Sesame, que exige contratar un mínimo de 15 empleados. Mismo cumplimiento legal. Mucha menos factura.
Cuándo conviene un plan gratuito (de verdad)
- Autónomos sin empleados: no estás obligado al registro horario y un plan free sirve solo para tener tu propio histórico.
- Autónomos con 1 empleado: Plan Free de Control Horario Legal, permanente y con todas las funciones.
- Pruebas piloto antes de comprometer: aprovecha trials de 7-14 días.
Cuándo NO conviene un plan gratuito
- Cuando pasas de 1 empleado: por norma necesitas export Inspección y conservación 4 años, que rara vez vienen gratis.
- Cuando ya tienes una primera inspección programada: no juegues a último minuto.
- Cuando el sector es de riesgo (hostelería, construcción, retail): son los más inspeccionados.
Pruébanos 30 días sin tarjeta
Plan Pro completo durante el trial. Si al terminar no quieres pagar, sigues con el plan Free para siempre.
Crear cuenta gratis →Última actualización: 10 de mayo de 2026. Los precios se verifican mensualmente desde las páginas oficiales de cada producto.