Sanciones por fichaje incorrecto: cuánto cuesta no cumplir
La LISOS tipifica como infracción grave no llevar el registro horario: de 751 a 7.500 € por infracción. Cómo se gradúa la multa, qué mira la Inspección y cómo evitar problemas.
De qué hablamos cuando hablamos de "sanción por fichaje"
El régimen sancionador del registro horario en España se aplica a través de la Ley sobre Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS), aprobada por Real Decreto Legislativo 5/2000. El Art. 7.5 LISOS tipifica como infracción grave "la transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada".
Tras la entrada en vigor del RDL 8/2019 que añadió el apartado 9 al Art. 34 del Estatuto de los Trabajadores, la Inspección entiende que la falta del registro diario de jornada encaja directamente en este tipo infractor.
Las cifras: cuánto cuesta exactamente
El régimen sancionador establece tramos para las infracciones graves del orden social. Las cuantías vigentes son las del art. 40.1.b de la LISOS, actualizadas por la Ley 10/2021 y aplicables desde el 1 de octubre de 2021:
| Grado | Cuantía |
|---|---|
| Mínimo | 751 € – 1.500 € |
| Medio | 1.501 € – 3.750 € |
| Máximo | 3.751 € – 7.500 € |
La multa es por infracción, no por trabajador. El número de personas afectadas cuenta para graduarla (art. 39.2 LISOS): no es lo mismo una persona sin registro que toda la plantilla. Y lo que sí multiplica el coste es que, en una misma visita, la Inspección puede sancionar varias infracciones distintas, cada una con su multa: no llevar el registro, superar el límite de horas extra o no respetar los descansos.
Habrás leído que las multas serían de hasta 10.000 € por cada trabajador afectado. Eso venía en el proyecto de ley de reducción de jornada a 37,5 horas, que el Congreso rechazó en septiembre de 2025. El nuevo Real Decreto de registro digital, que aún no está aprobado, es un reglamento y no puede cambiar las cuantías de la LISOS.
Qué sí mira la Inspección
Desde que se aplica el RDL 8/2019 (mayo de 2019), los inspectores suelen verificar en esta secuencia:
- ¿Existe registro horario? Si la respuesta es no, se redacta acta directamente.
- ¿El registro es diario y por trabajador? Los registros mensuales o por equipos no cumplen.
- ¿Incluye hora exacta de inicio y fin? "Cumple horario" o "OK" no son válidos.
- ¿Está firmado o validado por el trabajador? Los registros que solo firma la empresa pueden ser cuestionados.
- ¿Se conserva durante 4 años? Si los registros de hace más de 6 meses no aparecen, es problema.
- ¿Está disponible para el trabajador y sus representantes? Negativa al acceso = agravante.
Cómo se calcula una multa: tres ejemplos
Ejemplos ilustrativos, no casos reales, para ver cómo funcionan los tramos:
Restaurante con 18 personas y sin registro
No llevar el registro es una infracción grave. Al afectar a toda la plantilla y durante meses, lo razonable es esperar el grado medio o el máximo: entre 1.501 y 7.500 €. Si además la Inspección comprueba horas extra por encima de las 80 anuales o sin pagar, es otra infracción grave distinta, con su propia multa.
Clínica con 8 personas y hojas de papel incompletas
Hay registro, pero no refleja la jornada real (faltan salidas y pausas). Puede sancionarse como infracción grave en grado mínimo, de 751 a 1.500 €, sobre todo si la empresa corrige el sistema en cuanto se lo indican.
Asesoría con 4 personas y un Excel sin trazabilidad
Si las horas cuadran con la realidad y la empresa puede acreditarlo, a veces la actuación termina con un requerimiento para implantar un sistema fiable y sin multa. Pero el riesgo de fondo sigue ahí: con un registro editable, si alguien reclama horas extra, la empresa lo tiene difícil para demostrar que no se hicieron.
Cómo evitar problemas
- Sistema digital con identificación individual — Excel, papel y hojas firmadas son cada vez más cuestionables.
- Acceso del trabajador a sus propios datos — un portal donde puedan ver sus fichajes elimina las disputas posteriores.
- Conservación íntegra 4 años — con copia de seguridad cifrada, no solo en un disco local que se puede perder.
- Trazabilidad de las correcciones — si se modifica un fichaje, debe quedar constancia de quién, cuándo y por qué.
- Documenta el procedimiento — un anexo al contrato o política interna explicando cómo se ficha es excelente prueba de buena fe.
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Empezar 30 días gratis →Última actualización: 5 de mayo de 2026. Esta información se ofrece a título orientativo. Para análisis de casos concretos consulta con un abogado laboralista. Las cuantías sancionadoras pueden actualizarse con cambios normativos posteriores.