Sancions per fitxatge incorrecte: quant costa no complir
La LISOS tipifica com a infracció greu no portar el registre horari: de 751 a 7.500 € per infracció. Com es gradua la multa, què mira la Inspecció i com evitar problemes.
De què parlem quan parlem de "sanció per fitxatge"
El règim sancionador del registre horari a Espanya s'aplica a través de la Llei sobre Infraccions i Sancions de l'Ordre Social (LISOS), aprovada per Reial decret legislatiu 5/2000. L'art. 7.5 LISOS tipifica com a infracció greu "la transgressió de les normes i els límits legals o pactats en matèria de jornada".
Després de l'entrada en vigor del RDL 8/2019, que va afegir l'apartat 9 a l'art. 34 de l'Estatut dels Treballadors, la Inspecció entén que la manca del registre diari de jornada encaixa directament en aquest tipus infractor.
Les xifres: quant costa exactament
El règim sancionador estableix trams per a les infraccions greus de l'ordre social. Les quanties vigents són les de l'art. 40.1.b de la LISOS, actualitzades per la Llei 10/2021 i aplicables des de l'1 d'octubre de 2021:
| Grau | Quantia |
|---|---|
| Mínim | 751 € – 1.500 € |
| Mitjà | 1.501 € – 3.750 € |
| Màxim | 3.751 € – 7.500 € |
La multa és per infracció, no per treballador. El nombre de persones afectades compta per graduar-la (art. 39.2 LISOS): no és el mateix una persona sense registre que tota la plantilla. I el que sí que multiplica el cost és que, en una mateixa visita, la Inspecció pot sancionar diverses infraccions diferents, cadascuna amb la seva multa: no portar el registre, superar el límit d'hores extra o no respectar els descansos.
Hauràs llegit que les multes serien de fins a 10.000 € per cada treballador afectat. Això venia en el projecte de llei de reducció de jornada a 37,5 hores, que el Congrés va rebutjar el setembre de 2025. El nou Reial decret de registre digital, que encara no està aprovat, és un reglament i no pot canviar les quanties de la LISOS.
Què mira la Inspecció
Des que s'aplica l'RDL 8/2019 (maig de 2019), els inspectors solen verificar en aquesta seqüència:
- ¿Hi ha registre horari? Si la resposta és no, es redacta acta directament.
- ¿El registre és diari i per treballador? Els registres mensuals o per equips no compleixen.
- ¿Inclou l'hora exacta d'inici i fi? "Compleix horari" o "OK" no són vàlids.
- ¿Està signat o validat pel treballador? Els registres que només signa l'empresa poden ser qüestionats.
- ¿Es conserva durant 4 anys? Si els registres de fa més de 6 mesos no apareixen, és un problema.
- ¿Està disponible per al treballador i els seus representants? Negativa a l'accés = agreujant.
Com es calcula una multa: tres exemples
Exemples il·lustratius, no casos reals, per veure com funcionen els trams:
Restaurant amb 18 persones i sense registre
No portar el registre és una infracció greu. Com que afecta tota la plantilla i durant mesos, el raonable és esperar el grau mitjà o el màxim: entre 1.501 i 7.500 €. Si a més la Inspecció comprova hores extra per sobre de les 80 anuals o sense pagar, és una altra infracció greu diferent, amb la seva pròpia multa.
Clínica amb 8 persones i fulls de paper incomplets
Hi ha registre, però no reflecteix la jornada real (falten sortides i pauses). Es pot sancionar com a infracció greu en grau mínim, de 751 a 1.500 €, sobretot si l'empresa corregeix el sistema així que l'hi indiquen.
Assessoria amb 4 persones i un Excel sense traçabilitat
Si les hores quadren amb la realitat i l'empresa ho pot acreditar, de vegades l'actuació acaba amb un requeriment per implantar un sistema fiable i sense multa. Però el risc de fons continua: amb un registre editable, si algú reclama hores extra, l'empresa ho té difícil per demostrar que no es van fer.
Com evitar problemes
- Sistema digital amb identificació individual — Excel, paper i fulls signats són cada vegada més qüestionables.
- Accés del treballador a les seves pròpies dades — un portal on puguin veure els seus fitxatges elimina les disputes posteriors.
- Conservació íntegra 4 anys — amb còpia de seguretat xifrada, no només en un disc local que es pot perdre.
- Traçabilitat de les correccions — si es modifica un fitxatge, ha de quedar constància de qui, quan i per què.
- Documenta el procediment — un annex al contracte o política interna que expliqui com es fitxa és una excel·lent prova de bona fe.
Compleix les 6 verificacions per 0,69 €/empleat/mes
Identificació individual sense biometria, accés del treballador, conservació 4 anys xifrada, correccions traçades, exportació remota per a la Inspecció, política de privacitat llesta per incloure al contracte. Tot des del pla Starter.
Comença 30 dies gratis →Darrera actualització: 5 de maig de 2026. Aquesta informació s'ofereix a títol orientatiu. Per a l'anàlisi de casos concrets, consulta amb un advocat laboralista. Les quanties sancionadores poden actualitzar-se amb canvis normatius posteriors.